CAPÍTULO III – PROCEDIMIENTOS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

En centro educativo se recibe, se produce y se publicita gran cantidad de información y de muy variada índole. Sin una gestión de dicha información bien delimitada, los procesos comunicativos no tendrían lugar. La información se gestiona para mejorar el funcionamiento de toda la comunidad, transformando la información en acción. Del grado de información que se tenga, de su relevancia y de cómo se convierta en elemento dinamizador entre los implicados en el proceso educativo, se conseguirán más fácilmente los objetivos propuestos.

 

Una información gestionada eficazmente aumenta en el individuo el sentimiento de pertenencia a la comunidad, incrementa la posibilidad de desarrollo de la misma y hace posible la participación. Es por ello que corresponde a la Dirección del centro garantizar la información sobre la vida del centro a los distintos sectores de la comunidad escolar y a sus or­ganiza­ciones más representativas.

 

Para cada tipo de información, el centro establecerá las distintas vías por las que ésta debe ser transmitida a la Comunidad educativa. Para ello, consideraremos que existen dos tipos de información:

  • Información generada desde el centro.
  • Información procedente del exterior.

 

1.   CANALES DE COMUNICACIÓN

El Centro establece como vías preferentes para gestionar de manera rápida y eficaz la información, las siguientes:

  • Página Web del centro: www.iesgrancapitan.org
  • Intranet: intranet.iesgrancapitan.org
  • El Correo Electrónico:
    1. Todo el profesorado, junto con sus datos de contacto actualizados, deberá facilitar de una dirección de correo electrónico activa al inicio del curso para facilitar la comunicación interna.
    2. Es responsabilidad del profesorado la actualización de sus datos personales tanto en el Portal Docente cómo en el programa Séneca.
    3. El profesorado que lo desee, podrá solicita al Coordinador TIC del Centro la creación de una cuenta de correo corporativa.
    4. Así mismo, se recomendará a los padres, madres y alumnos miembros del Consejo Escolar que faciliten una dirección de correo electrónico para agilizar los procesos comunicativos.
  • Casilleros Personales: Cada profesor o profesora tendrá asignado un casillero en la Sala de Profesorado en el que podrá recibir información de carácter oficial y extraoficial.
  • Pizarra Blanca: A la entrada de la Sala de Profesores, se ha habilitado una Pizarra blanca para asuntos urgentes.
  • Tablones Informativos:
    • En la Sala de Profesores: Tablón de Información Variada, Tablón de Cursos y Actividades, Tablón de Secretaría, Tablón de Jefatura de Estudios, Tablón del Dpto. de Hostelería y Turismo.
    • En el pasillo de Dirección: Tablón de Información Sindical.
    • En la entrada del centro: Tablón de Escolarización, Tablón de Ciclos Formativos, Tablón de Información Juvenil y Paneles Móviles para publicar las Actas de Calificaciones, Documentos oficiales de Evaluación y Garantías Procedimentales.
  • Buzón del A.M.P.A.
  • Entrega directa de documentos y comunicaciones, que incluirán un “Recibí” en los casos que se establezcan.
  • Asambleas informativas o Reuniones grupales.
  • Correo ordinario o certificado con acuse de recibo.
  • La Agenda Escolar (de uso obligado para el alumnado de ESO).

 

2.   INFORMACIÓN GENERADA DESDE EL CENTRO

 Se considera como tal aquella que afecta directamente a la organización, planificación y gestión de la actividad docente en el Instituto y que va dirigida a los distintos sectores de la Comunidad Educativa.

  • La información de carácter general es suministrada por los distintos Órganos de Gobierno Unipersonales y Colegiados del
  • La información de carácter más específica es suministrada por los responsables directos del estamento u órgano que la genera: tutores, jefes de departamento, coordinadores de proyectos, etc.

Los documentos internos y los canales de comunicación establecidos para ellos son:

 

Dirigidos a la Comunidad Educativa en general:

  • El Proyecto Educativo del centro

              Página web del centro, intranet y copia en papel en Jefatura de Estudios.

  •  El Proyecto de Gestión.

              Página web del centro, intranet y copia en papel en Jefatura de Estudios.

  • El Reglamento de Organización y Funcionamiento (R.O.F).

              Página web del centro, intranet y copia en papel en Jefatura de Estudios.

  • La Memoria de Autoevaluación.

              Página web del centro y copia en papel en Jefatura de Estudios.

  • El Plan de Convivencia.

              Página web del centro, intranet, Agenda Escolar  y copia en papel en Jefatura de Estudios.

  • Los planes específicos (experiencias didácticas, programas especiales…).

              Página web del centro y copia en papel en Jefatura de Estudios.

  • Las disposiciones legales y administrativas de carácter docente (Leyes, Decretos, Órdenes, Resoluciones, Comunicacio­nes…)

              Página web del Centro, intranet, Tablones de Anuncios y Correo electrónico

  •  La Oferta Educativa y los Itinerarios.

              Página web del centro, Tablones de Anuncios y Agenda Escolar

 

Dirigidos a los Órganos Colegiados:

  • Las actas de reuniones de los distintos órganos de gestión del centro:

Convocatorias y Actas del Consejo Escolar.

         Convocatoria por Correo electrónico o en Casilleros Personales – Actas en Secretaría

 Convocatorias y Actas de las sesiones del Claustro de Profesorado.

         Convocatoria por Correo electrónico o en Casilleros Personales – Actas en Secretaría

 Convocatorias y Actas de las reuniones de los Departamentos Didácticos.

         Convocatoria por Correo electrónico o en Casilleros Personales – Actas en Libro de Actas del Departamento.

  •  Actas de las sesiones de evaluación.

         Original firmado por el Equipo Educativo en Jefatura de Estudios. 

  • Actas de reuniones de acción tutorial.

         Actas de las reuniones en Orientación.

  •  Calendario de Evaluaciones.

              Correo Electrónico y copia en papel en Jefatura de Estudios y Tablón de Anuncios de la Sala de Profesores.

  •  Las disposiciones del Equipo Directivo sobre el fun­ciona­miento diario de la actividad docente: concesión de permisos; correcciones de conductas; circulares; etc.

              Correo Electrónico, Casilleros personales o entrega en mano.

 

Dirigidos al Profesorado:

  • Las convocatorias relacionadas con el perfeccionamiento del Profesorado: convocatorias de los CEP, becas, programas…

              Tablón de anuncios y correo electrónico

  •  El Parte de Asistencia del grupo.

              Recogida y entrega en Conserjería por el Delegado/a de clase. Original en Jefatura de Estudios y copia a los Tutores una vez finalizada la semana.

  •  El Parte de Guardia del Profesorado.

              Firma en Sala de Profesores y recogida y archivo en Jefatura de Estudios.

  •  El Control de Asistencia del Profesorado.

              Firma en Sala de Profesores y recogida y archivo en Jefatura de Estudios.

  •  Los Cuadrantes del S.U.M. – Audiovisuales – Aula 115

              Copia en Tablón de la Sala de Profesores e intranet.

  •  Documentación oficial (incluyendo modelos de impresos) del Centro

              Mail al inicio de curso, intranet y copias en Jefatura.

 

Dirigidos al alumnado y/o sus familias, o provenientes de ellas:

  • Boletines de calificaciones.

              ESO, Bachiller y FPB: Entrega en mano con “recibí” o correo ordinario

             CCFF: No se realiza entrega de calificaciones, salvo petición expresa del alumnado a su Tutor/a. Puede contemplarse la opción de realizarse envíos a los grupos a través de Pasen.

  •  Actas de Calificaciones de Evaluaciones parciales en CCFF

              Pasen, copia en Tablón de CCFF.

  •  Actas de Calificaciones de Evaluación Final (Ordinaria o Extraordinaria).

              Pasen, copia en Tablón de CCFF y original en Secretaría

  •  Criterios de Evaluación y Calificación de las distintas áreas, materias o módulos.

              ESO y Bachiller: Entrega en mano con “recibí” y Programaciones Didácticas.

              CCFF: Web, información en clase por parte del profesor/a de cada módulo y “recibí” firmado por parte del alumnado.

  •  Informe Individualizado de Recuperación para alumnos con materias no superadas en convocatoria ordinaria.

              ESO y Bachiller: Entrega en mano con “recibí”.

              CCFF: No es necesario.

  •  Consejo Orientador.

              Entrega en mano con “recibí” y archivo en expediente

  •  Comunicación acerca de la inclusión del alumnado en el Programa de Refuerzo de Materias Instrumentales (1º y 2º ESO).

              Entrega en mano con “recibí” o correo ordinario

  •  Comunicación acerca del Plan Específico Personalizado para el Alumnado que no promociona de curso (1º a 4º ESO).

              Entrega en mano con “recibí” o correo ordinario

  •  Criterios de Promoción y Titulación.

              Entrega en mano con “recibí” y en Agenda Escolar

  •  Comunicación y Trámite de Audiencia acerca de la Titulación en 4º ESO.

              Entrega en mano con “recibí” o correo ordinario

  • Comunicación y Trámite de Audiencia acerca de la conveniencia de cursar un Programa de Diversificación.

              Entrega en mano con “recibí” y copia en Departamento de Orientación

  •  Información acerca de las Garantías Procedimentales en el proceso de evaluación, promoción y titulación.

              Copia en el Tablón de anuncios

  • Compromisos de Convivencia previstos en el Plan de Convivencia.

              Entrega en mano con “recibí” y copia en Departamento de Orientación

  •  Trámite de Audiencia, Comunicación y Reclamación en caso de Conductas Gravemente Perjudiciales para las Normas de Convivencia o de corrección que suponga la suspensión del derecho de asistencia al centro.

              Entrega en mano con “recibí” y copia en Jefatura de Estudios y al Tutor

  •  Apercibimiento y/o comunicación por abandono de una materia y/o pérdida de evaluación continua.

              Entrega en mano con “recibí” o correo ordinario

  •  Apercibimiento y/o comunicación de baja de oficio.

              Entrega en mano con “recibí” o correo certificado

  •  Comunicación de Retrasos y Faltas de Asistencia.

              Correo ordinario o certificado con acuse de recibo y Boletines de notas

  •  Justificación de los Retrasos y Faltas de Asistencia.
  • Documento firmado por padres o tutores legales dirigido al tutor junto con los justificantes
  •  Citación a padres para informar de una situación de absentismo.

Registro de salida y Correo certificado con acuse de recibo

  •  Comunicación a padres sobre responsabilidades legales en caso de absentismo.

Registro de salida y Correo certificado con acuse de recibo

  •  Justificación de la familia o tutores legales para la Salida del Centro durante la Jornada Escolar.

Documento firmado por padres o tutores legales que se dejará en Conserjería previo paso por Jefatura de Estudios.

  • Autorización para la Salida del Centro de alumnos de FPB, Ciclos y Bachillerato en el Recreo o en circunstancias puntuales especiales.

Documento firmado por padres o tutores legales junto con fotocopia de su DNI, dirigido al Director. Se le dará registro de entrada y se entregará al alumno/a el carné correspondiente.

  • Comunicación y Autorización de Actividades Complementarias y Extraescolares.

Documento firmado por los padres o tutores legales que se archivará en Vicedirección.

  •  Información sobre el Proceso de Escolarización.

Página Web y Tablón de anuncios

  •  Relación de Libros de Texto y materiales curriculares.

Página Web y Tablón de anuncios

  •  Quejas o Reclamaciones.

Documento dirigido al director que se entregará en la Oficina.


 

3. INFORMACIÓN PROVENIENTE DEL EXTERIOR

 

Son aquellas que no afectan directamente a la organización, planificación o gestión del  centro.

Ejemplos de información externa y de los canales de comunicación establecidos para ello son:

  • Información sindical.

Tablones de anuncios

  •  Información procedente de órganos e instituciones no educativas de carácter local, provincial o estatal: Ayuntamiento, Diputación, organizaciones culturales, organizaciones deportivas, empresas.

Vicedirección, página Web y Tablones de anuncios. 

  •  Información procedente de otros centros educativos: Colegios, Institutos, Universidad.

Vicedirección, página Web y Tablones de anuncios. 

  •  Informaciones de Prensa.

Vicedirección, página Web y Tablones de anuncios. 

  •  Información bibliográfica y editorial.

Jefes de Departamento


 

4. INFORMACIÓN SOBRE LA PUBLICACIÓN DE IMÁGENES DEL ALUMNADO

 

Con la inclusión de las nuevas tecnologías dentro de los medios didácticos al alcance de la comunidad escolar existe la posibilidad de que en estos puedan aparecer imágenes de nuestro alumnado así como su nombre como participante en las diferentes secuencias y actividades realizadas en el instituto y fuera del mismo en actividades extraescolares.

Nuestro IES dará un uso sólo y exclusivamente pedagógico a las imágenes realizadas en actividades lectivas, complementarias y extraescolares organizadas  por el centro docente y publicadas en:

  • La página web del centro.
  • Redes sociales del centro y sus respectivos departamentos y/o enseñanzas
  • Filmaciones destinadas a difusión educativa no comercial.
  • Fotografías para revistas o publicaciones de ámbito educativo.

Dado que el derecho a la propia imagen está reconocido al  artículo 18. de la Constitución y regulado por la Ley 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, la Ley 15/1999, de 13 de Diciembre, sobre la Protección de Datos de Carácter Personal, el DECRETO 25/2007, de 6 de febrero, por el que se establecen medidas para el fomento, la prevención de  riesgos y la seguridad en el uso de Internet y las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) por parte de las personas menores de edad, durante el proceso de escolarización se informará al alumnado de dicha situación mediante una nota informativa dentro del sobre de matrícula y se le dará la opción al propio alumno/a o a sus tutores legales, en el caso de los menores de edad, de ejercer su derecho de desautorizar a la publicación de imágenes rellenando el impreso que tendrá disponible para tal fin en la Jefatura de Estudios del IES.